Administrative Operations Specialist - Kehamilan Sehat Sejahtera
Kehamilan Sehat Sejahtera, sebuah perusahaan yang berdedikasi untuk menyediakan layanan kesehatan kehamilan terbaik di Indonesia, sedang mencari seorang Administrative Operations Specialist yang detail-oriented dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Timur. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasional harian berjalan lancar, mendukung misi kami untuk memberikan layanan kesehatan kehamilan yang luar biasa. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada pengelolaan operasional administratif dengan menggunakan sistem manajemen dokumen dan perangkat lunak akuntansi terintegrasi.
Di Kehamilan Sehat Sejahtera, kami menghargai individu yang memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang. Sebagai Administrative Operations Specialist, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional untuk memastikan semua proses administratif berjalan dengan efisien dan akurat. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, termasuk pengelolaan dokumen, pengelolaan data pasien, dan pengelolaan keuangan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen administratif dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Workspace.
- Membantu dalam pengelolaan data pasien, termasuk pembaruan dan pengarsipan data secara akurat.
- Mengelola keuangan operasional dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
- Mengkoordinasikan jadwal dan sumber daya untuk berbagai acara dan kegiatan kesehatan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kesehatan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Membantu dalam pengelolaan kehadiran dan absensi karyawan.
- Membantu dalam pengelolaan perjalanan dinas dan biaya operasional lainnya.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau operasional di lingkungan kesehatan atau organisasi serupa.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Workspace.
- Pengalaman dengan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks atau SAP.
- Kemampuan untuk bekerja secara detail-oriented dan proaktif.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu mengkoordinasikan tugas-tugas dengan berbagai departemen.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan mampu menyesuaikan diri dengan perubahan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang